福山区的孙某在一企业上班，刚参加工作时与该厂签订了劳动合同，在履行合同期间，如果一方违约需向另一方交4000元的违约金。去年4月份，孙某因特殊原因向该厂打了辞职报告，至今，他的档案被该厂扣留。

    2006年，孙某被高薪聘请到福山区一企业，企业担心孙某半途跳槽，就与他签了一份劳动合同，合同约定只有干满3年才能辞职，否则视为违约；如果在3年内该厂将他辞去，也视为违约。无论哪一方违约，都要向对方支付4000元违约金。

    2008年4月份，孙某称老家父亲生病，需要他照顾，便向单位打了辞职报告，单位领导同意他辞职，但要他把违约金交上。孙某没交就走了，直到今年7月22日，孙某回来欲调档案，但是单位领导不同意，称他当初辞职是为另谋高就，属违约行为，因为他没交违约金，所以将其档案扣留。孙某不服，向劳动部门投诉。

    员工辞职不付违约金，扣其档案这种行为是否妥当？福山区劳动和社会保障局社保科的李科长解释说：“孙某提出辞职，企业同意，就应为他办理退工手续。而孙某因个人原因提出辞职，违反了双方的合同约定，理应承担违约责任，按约定支付违约金。如果孙某拒付违约金，企业负责人可以在一年内提起劳动争议仲裁，但不得扣留孙某档案。”

    李科长说：“该企业已过了一年未提起劳动争议仲裁，已经视为放弃了自己的权利。那么，同样是过了一年，孙某提起劳动争议仲裁，仲裁部门会支持他的，因为按时办理退工手续，是该企业在与孙某解除劳动关系后的法定义务。劳动合同是一种特殊的合同，它体现的是一种人身关系。用人单位不开具退工单，不办理退工手续，孙某就无法与其他用人单位建立正常规范的劳动关系，这是一种侵犯劳动者就业权的违法行为，应当予以制止。”

    福山劳动部门提醒：目前，一些企业的职工辞职后一走了之，以逃避支付违约金。对此，用人单位完全可以通过法律渠道主张权利并获得支持。但是拒绝退工、扣留档案的办法，实际上侵犯了员工正当的就业权利，也会使自己的合法权利遭受损失。