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劳动仲裁网-首席讲师
首席讲师朱运德律师 出生于1968年,业务专长劳动法律实务和公司法律实务,广东德纳律师事务所律师,劳动仲裁网、深圳劳动合同法网、中国顾问律师网、中国律师追债网首席顾问律师。双本科学历(湘潭大学法律本科和湖南师范大学中文本科),律师证号:19020511008021。现为中华全国律师协会会员、广东省律师协会会员、深圳市律师协会会员。
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商业秘密 >> 企业商业秘密保护人员管理
保护商业秘密重在人员管理
http://www.ldzc.org   劳动仲裁网   发布人朱运德律师

    医药产业属于高科技产业,而高科技产业的创新和发展离不开严密的知识产权保护。医药企业口可拥有的知识产权除药品专利、方法专利、注册商标、药品说明书著作权等之外,还有一个重要部分,即商业秘密。作为一种智力成果,商业秘密的形成源于人的智力劳动,其流失也常常与人密切相关。因而,加强人员管理无疑是避免商业秘密流失的重要‘环,这对企业管理者来说也是一个挑战。

    流失:随人而逝

    在医药企业的生产经营活动中,从药品的研发、生产上艺改造、包装设计,到销售渠道开拓和客户资源管理,各个方面都充满着大量的商业秘密。这匕商业秘密是企业投入了人量的人力、物力、财力,经多年探索总结而得来的,其中饱含了科研人员、管理人员的心血,是其智力劳动的成果,也是企业的一笔无形资产,能为企业带米巨大的经济利益。

    日前,我国药企商业秘密流失现象比较严重,企业管理者对商业秘密的保护意识还十分淡薄,保护力度也远远不够,因而极易给企业造成严重损失。商业秘密的流失途径主要有如下几种:
——保密制度不完善,措施不得力。据了解,目前我国许多医药企业的管理者对商业秘密概念认识模糊,对其内容不甚清楚,相应的保护制度和措施也不完善。对研发中的新药资料、配方、实验数据,生产过程中的工艺改造、流程创新,销售时的客户资源、渠道信息等保护刀度不够,致使大量商业秘密在悄无声息中被他人盗取。竞争者通过利诱、拉拢内部人员,假借参观访问、联系业务之名盗耿商业秘密的事件 时有发生。
    ——人才流动中,“跳槽”者带走商业秘密。在市场经济条件下,人才竞争渐趋激烈,人才流动也日益频繁,“跳槽”已成为  种普遍现象。  些掌握企业核心秘密的技术
人员、管理人员、营销人员,或无意或在利益的驱动下带走企业的商
业秘密,泄露及使用这止匕商业秘密,从而使企业遭受严重损失。
    ——医药代违违背竞业避止义务,泄露、非法利用企业商业秘密。  些医药营销人员利用本公司的客户资源、销售渠道推销其他竞争公司的竞争产品;还有个别营销人员暗中另起炉灶并公为私用,利用公司的客户资源和工作关系为自己的私人公司服务。


    保护:树起屏障

    商业秘密的流失将使企业竞争优势丧失,竞争环境恶化,严重影响其生存和发展。尤其在中国加入wT0后,企业所而临的竞争压力更大,我国药企加强对知识产权的保护已迫在眉睫,特别是应高度重视保护商业秘密。由于商业秘密本身具有不确定性,以及法律保护不直接,因此保护工作难度很人。企业应采耳义有效对策,加强人员管理,以防止商业秘密流失。
    首先,加强教育,提高全体员工的商业秘密保护意识。作为特殊产品,药品在研发生产过程中充满着知识创新、产品开发等知识产权内容,因此企业应教育全体职工充分认识知识产权的价值,熟知其内容及对企业生存与发展的重要作用,并了解商业秘密具有易流失性及保护难的特征,增强伞体员工自觉保护商业秘密的意识。普及相关法律知识,使员上了解侵犯商业秘密的违法性质和处罚原则,自觉遵守保密规则,不断提高职业道德水平,其同保护公司的商业秘密。
    其次,不断改进、完善保密制度和措施。针对商业秘密的流失大多通过内部人员窃耳义或泄露的实际情况,仓业应加强内部管理,建立健伞相关保密规章制度。如规定保密的级别、范围,明确知密岗位的保密责任;加强商业秘密档案管理,实行统  管理,分级保管,并严格执行档案借阅制度;建立监督保障措施,有关岗位要设立专、兼职人员临督;企业管理层有专人负责并经常检查工作,从而有效防止企业内部人员盗窃、泄露商业秘密事件发生。另外,还要建立监控设施,以防范外部人员的不正当行为。为了防止外部人员借参观访问、联系业务之机窃耳义商业秘密,企业应对外来人员实施临控,如进入企业要登记、禁止外来人员在企业内随意走动、重点区域实行封闭管理或禁止参观等,有条件的企业可设置屏幕临控系统,对重点部位进行重点监督控制。
    第三,订立保密合同,以合司形式约束相关人员。与员工订立保密合同或保密协议,加重员工的保密义务是企业保护商业秘密的必然选择。企业可通过合同形式规定员上在职时的保密义务,并强调员工在职和离职后所要承担的竞业避止:义务。此外,还要同生产经营活动中相关的业务伙伴,如代理商、供应商、销售商,还有技术转让中的接受方订立保密合同,双方约定保密范围、保密期限、保密措施等,并规定承担保密义务的一方当事人如违反上述保密约定,将承担违约责任。
    第四,运用法律武器,保护企业的商业秘密。商业秘密的保护不但要靠采取以上所述各种保密措施加强管理,而且一旦此后发生泄露或被他人不正当披露、使用,也应积极寻求法律保护,以保护自己的合法权益,避免仓业遭受更大损失。目前,我国与世界上大多数国家样,通过《反不正当竞争法》、《劳动法》、《合同法》等法律、法规保护商业秘密。侵犯他人商业秘密情节特别严重者,如构成侵犯商业秘密罪,即可依据《刑法》加以惩处。
 


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